Si vous voulez que vos employés soient informés et engagés, vos communications internes doivent attirer leur attention. En suivant les meilleures pratiques en matière d’email interne, vous pouvez atteindre cet objectif et constater une augmentation de l’engagement des employés de manière générale.
Voici nos 3 meilleures pratiques d’email interne pour stimuler l’engagement avec vos infolettres d’employés. Même si vous n’en essayez qu’une, nous sommes certains que vous finirez par créer des bulletins d’information et des emails internes d’entreprise plus engageants.
1. Commencez par des lignes d’objet accrocheuses
Vous pourriez avoir le plus beau et le mieux écrit des bulletins d’information des employés sur la face de la terre. Cependant, si rien n’incite les employés à l’ouvrir, comme une ligne d’objet attrayante, votre courriel pourrait tout aussi bien être vide. C’est pourquoi la création d’une ligne d’objet accrocheuse est l’une des meilleures pratiques d’email interne.
- Utilisez des lignes d’objet courtes
- Menez avec envie : mettez-vous à la place de vos collègues de travail. Pour qu’ils ouvrent un email, les lignes d’objet de votre newsletter interne doivent aller au-delà de l’information pour répondre à leurs désirs et besoins.
- Faites-en une affaire personnelle : en mettant en avant le nom de votre destinataire dans la ligne d’objet, votre email semblera être personnalisé juste pour lui.
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2. Concevez un bulletin d’information de premier ordre
Vous n’avez pas besoin d’être un graphiste pour créer un bulletin d’information que vos employés aiment lire. Avec un outil de création de modèles d’e-mails, vous pouvez créer des e-mails internes de qualité professionnelle tout en gagnant du temps dans le processus de conception.
Vous pourrez également rayer de votre liste une autre bonne pratique cruciale en matière d’e-mails internes.
Pour rédiger un e-mail interne qui se démarque, pensez aux éléments suivants :
- La mise en page : même si les informations contenues dans votre e-mail sont précieuses pour vos employés, une mise en page désordonnée ou encombrée les dissuadera de lire. Formatez votre contenu à l’aide de rangées, de séparateurs, de boutons, d’images, de vidéos et plus encore pour des possibilités de conception infinies.
- Les pré-modèles : de nombreux outils comprennent des constructeurs de modèles utiles pour la rédaction d’e-mails de communication interne. Vous pouvez vous en inspirer pour gagner du temps tout en demeurant efficace.
3. Rendez le contenu du bulletin d’information des employés attrayant
Rédigez des courriels internes engageants comme si vous vouliez les lire. Considérez-les comme une note adressée à un ami. Soyez une personne réelle et accessible. Surtout lorsque les nouvelles sont sérieuses, vous devez faire en sorte d’injecter de l’humanité pour vous assurer d’être lu par la suite.
Pour ce faire, vous pouvez par exemple ajouter des visuels – comme des mèmes et des GIFs – pour briser le corps de l’email.
Les mèmes ont pénétré tous les coins des médias sociaux. Vous ne pouvez même pas faire défiler LinkedIn – qui est censé être un réseau strictement professionnel – sans tomber sur un (ou cinq) mèmes ou GIFs sur les ventes.
Les constructeurs de modèles des outils les plus performants en matière d’emailing doivent au moins disposer d’une intégration Giphy intégrée. Il suffit de faire glisser le bloc de contenu Giphy sur votre modèle, puis de rechercher dans la bibliothèque de Giphy, qui contient des centaines de milliers d’images GIF. Pimenter vos communications internes n’a jamais été aussi facile, à condition que vous choisissiez votre outil de la bonne manière.
